Mô tả công việc:
- Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành hành chính tại công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa và đề xuất mua sắm, thay thế các tài sản, thiết bị khi cần thiết.
- Mua sắm, chuyển phát các trang thiết bị đến thợ, công trình.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến/đi và chuyển phát.
- Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; theo dõi hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, 5S, cảnh quan và môi trường làm việc tại khu vực văn phòng.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ và công tác đón tiếp khách.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai các hoạt động hành chính và hỗ trợ vận hành.
- Tham gia xây dựng, cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu thuộc lĩnh vực hành chính và quản trị văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Ban Quản trị.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc liên quan…
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HR, ưu tiên đã làm cả tuyển dụng và quan hệ lao động
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, xây dựng, nội thất
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, HĐLĐ, BHXH
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
Quyền lợi:
- Mức lương: 8 – 10tr/ tháng ( thỏa thuận theo năng lực)
- Nghỉ 2 thứ 7 và các ngày CN trong tháng
- Đánh giá review lương định kỳ 1 lần/năm
- Phúc lợi khác:
– Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định của pháp luật và các phụ cấp theo quy định của công ty;
– Thưởng quý, thưởng thâm niên;
– Tham gia các sự kiện: ngày lễ, sinh nhật.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0326131294 – Ms. Gấm
- Email: [email protected]
- Fanpage TD: https://www.facebook.com/RoadofAlan
- Trụ sở: L08-L16, Khu A, KĐT Dương Nội, Phường Dương Nội, TP. Hà Nội.